プライバシー・ポリシー（個人情報保護方針）

ユニプレス株式会社（以下「当社」という）は、個人情報保護法、行政手続における特定個人を識別するための番号の利用等に関する法律及び特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインその他の関連法規を遵守し、保有する個人情報の安全管理のため、以下の方針に基づき、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講じ、個人情報の保護に努めます。

1．個人情報の取得について

・当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

・当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく要配慮個人情報を取得することは致しません。

2．個人情報の利用目的について

・当社は、個人情報を、以下の利用目的の遂行に必要な範囲内で、利用致します。

①製品案内、業務内容等の情報提供のため

②各種問い合わせに対して回答するため

③業務担当者間の円滑な連絡を行うため

④採用活動または退職者への事務連絡のため

⑤株主様への連絡その他事務管理のため

⑥人事労務管理に関わる諸手続きを行うため

⑦上記①から⑥に関連する業務の遂行のため

⑧その他、個人情報の取得の際に示した目的のため

3．個人情報の第三者提供について

・当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

4．委託先の監督

・当社は、個人データの取扱いを第三者に委託する場合は、契約の締結等により、委託先においても安全な情報管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

5．共同利用

・当社は、保有している個人情報を、以下の通り当社及びグループ会社（当社並びに当社有価証券報告書等に記載されている当社の連結対象会社及び持分法適用会社）と共同して利用する場合があります。

①共同利用する個人データの項目

氏名、連絡先（住所、電話番号、電子メールアドレス等）、勤務先情報（所属会社名、部署名、役職名等）、生年月日、年齢、性別、製品・サービスの購入・利用履歴、お問い合わせ内容、ご依頼内容、契約内容等

②利用する者の利用目的

上記「２．個人情報の利用目的について」の①～⑦の目的

③当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称

6．個人情報の安全管理措置

・当社は、個人情報の取り扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

①組織的安全管理措置

委員会や各組織の管理責任者などの管理体制の構築、社内規程の整備など組織的な管理体制を構築しています。

②人的安全管理措置

役員、社員、派遣社員を問わず、個人情報を取り扱う全ての従業者に個人情報の保護の重要性を周知・啓発し必要な監査・監督を行いその実効性を担保いたします。

③物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠などの諸対策を講じます。

④技術的安全管理措置

不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策などの技術的管理措置を講じます。

7．個人情報の開示・訂正等・利用停止等について

・当社は、ご本人が自己の個人情報について、開示・訂正等・利用停止等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、法令等に基づき速やかに対応致します。

8．組織体制

・当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。

・当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

9．個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

・当社は、本プライバシー・ポリシー（個人情報保護方針）を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程、規則を含む）を策定し、これを役員及び従業員に周知徹底させ、これを実施し、維持し、継続的に改善します。

10．改廃の手続き

・本プライバシー・ポリシー（個人情報保護方針）の改廃は、当社経営会議の決議により行います。

11．お問い合わせ先

・当社の個人情報に関するお問い合わせは以下の窓口までお問い合わせください。

〒222-0033　
神奈川県横浜市港北区新横浜1-19-20　
SUN HAMADA BLDG.1階

ユニプレス株式会社　人事部内

電話番号　045-470-8265
（営業時間9:00～18:00　／土曜・日曜・年末年始除く）